Gastvortrag buchen

Ihr habt ein Programm. Zwölf Termine in der Reihe, elf davon bestreitet ihr selbst, und für einen wollt ihr jemanden von draußen. Jemanden, der andere Beispiele mitbringt als die, die im Haus ohnehin alle kennen.

Darum geht es hier. Nicht um die große Bühne, die euch gehört. Um den einen Termin in eurer Reihe, für den ihr jetzt einen Namen sucht, einen Ankündigungstext braucht und eine Zahl, die durch die Verwaltung geht.

Komplexe Systeme lassen sich nicht managen. Nur navigieren. Das ist die These, um die alles kreist, worüber ich als Gast spreche. Märkte, Belegschaften, Energiewenden werden behandelt wie Maschinen mit Bedienungsanleitung. Dann kommen Pläne dabei raus, an die keiner mehr glaubt, und eine Sicherheit, die keine ist.

Auf dieser Seite: was ein Gastvortrag überhaupt ist und wie er sich von Keynote, Gastvorlesung und Lehrauftrag unterscheidet, wo Gastvorträge stattfinden, worüber ich spreche, die drei Formate, was es kostet und warum euer interner Honorartopf dafür nicht gebaut ist, wie eine Anfrage läuft, was ihr dafür braucht und was ihr bucht und was nicht.

Was ein Gastvortrag ist

Ein Gastvortrag ist ein einzelner Vortragstermin, den eine externe Person in einem Programm übernimmt, das jemand anderes verantwortet. Üblich sind 60 bis 90 Minuten mit anschließender Fragerunde. Die Reihe läuft vor und nach dem Termin ohne den Gast weiter.

Das klingt nach Wortklauberei, ist aber der Grund, warum Anfragen schiefgehen. Fünf Formate werden im Alltag durcheinandergeworfen, und sie haben unterschiedliche Rollen, unterschiedliche Vorbereitung und unterschiedliche Preise.

Gastvortrag

Ein einzelner Termin in einem Programm, das jemand anderes verantwortet. Die Reihe läuft ohne mich weiter, ich übernehme einen Abend, einen Slot, eine Sitzung. 60 bis 90 Minuten, fast immer mit Fragerunde.

Gastvorlesung

Dasselbe, nur im Hörsaal und innerhalb einer Lehrveranstaltung. Der Unterschied ist die Zielgruppe: Studierende, die im Semester an einem Curriculum hängen. Inhaltlich muss der Termin an das andocken, was vorher und nachher im Modul steht.

Keynote

Die Rolle ist eine andere. Eine Keynote eröffnet eine Veranstaltung und setzt den Rahmen, an dem sich der Rest des Tages abarbeitet. Sie steht am Anfang und gehört zur Dramaturgie des Ganzen. Dafür gibt es eine eigene Seite.

Impulsvortrag

Kürzer, meist 20 bis 30 Minuten, und mit dem ausdrücklichen Auftrag, danach eine Arbeitsphase zu zünden. Ein Gastvortrag darf für sich stehen, ein Impuls ist ein Auftakt.

Lehrauftrag

Kein einzelner Termin, sondern eine ganze Lehrveranstaltung über ein Semester oder eine Blockwoche, inklusive Prüfungsleistung. Läuft rechtlich und finanziell völlig anders. Auch dafür gibt es eine eigene Seite.

Ihr braucht die Eröffnung eines ganzen Tages? Dann nach Keynote Speaker buchen. Ihr braucht eine ganze Lehrveranstaltung über ein Semester? Dann nach Hochschuldozent buchen.

Wo Gastvorträge stattfinden

Sechs Orte, an denen ein Termin von außen üblich ist. Der Zuschnitt unterscheidet sich erheblich, die Vorbereitung ebenfalls.

Ringvorlesung

Der Klassiker. Zwölf Termine, jede Woche ein anderer Blick auf dasselbe Thema, und einer davon soll aus der Praxis kommen. Ich stehe selbst regelmäßig in Hörsälen, ich weiß, was in so einer Reihe funktioniert und was am Semesterende niemand mehr erinnert.

Fachtag, Methodentag, Lehrendentag

Ein Tag mit Rahmenprogramm, in dem ein inhaltlicher Block gebraucht wird, der die Runde aus dem Berichtsmodus holt. Häufig kombiniert mit einer anschließenden Arbeitsphase.

Weiterbildungsreihe und Akademieprogramm

Ein Modul in einem laufenden Zertifikats- oder Weiterbildungsprogramm für Berufserfahrene. Erwachsene Menschen mit Verantwortung, die abends nicht mehr an Prüfungen glauben, sondern an Anwendbarkeit.

Mitgliederversammlung und Verbandstagung

Vor Menschen, die freiwillig da sind und Inhalte gewohnt sind. Genossenschaften, Kammern, Fachverbände, Netzwerke. Der inhaltliche Teil zwischen Rechenschaftsbericht und Wahlen.

Internes Format im Unternehmen

Lunch and Learn, Führungskreis, Themenwoche, Innovationsformat. Ein Gast, der etwas sagt, das intern niemand sagen kann, ohne sich politisch zu verheben.

Stiftung, Verein, Netzwerkveranstaltung

Mitglieder- oder Förderveranstaltungen, bei denen ein Thema Substanz braucht. Hier greift der reduzierte Satz für gemeinnützige Träger, und wenn es damit immer noch nicht passt, gibt es den Impact-Pitch.

Worüber ich als Gast spreche

Sechs Vorträge, alle mit vollständigem Abstract auf einer eigenen Seite. Sie beantworten dieselbe Frage aus unterschiedlichen Richtungen: Wie bleibt eine Organisation handlungsfähig, wenn die Karte nicht mehr zum Gelände passt.

Entscheiden, wenn keine Karte mehr passt

Risiko braucht Wahrscheinlichkeiten. Wo es die nicht gibt, wird jede Erwartungsrechnung zu Pseudokontrolle. Fünf Nebelformen, pro Form ein Werkzeug. Vollständiges Abstract →

Wieder unternehmerisch werden

Warum Reaktionsfähigkeit durch den Sturm rettet, aber nicht in neue Gewässer bringt. Für Häuser, in denen auf Erlaubnis gewartet wird. Vollständiges Abstract →

Anfangen, bevor der Plan steht

Effectuation, die erforschte Handlungslogik erfahrener Gründerinnen und Gründer. Fünf Prinzipien, anwendbar weit jenseits von Startups. Vollständiges Abstract →

Zukunftsfitness ist ein Trainingszustand

Ungewissheitstoleranz, Lernfähigkeit, Entscheidungsgeschwindigkeit. Inklusive der unbequemen Frage, warum die meisten Innovation Labs scheitern. Vollständiges Abstract →

Führung, die wiederherstellt

Jede Organisation lebt von Bedingungen, die sie selbst nicht herstellt. Ökosystem-Logik, übersetzt in Führungspraxis. Vollständiges Abstract →

Vielfalt ist keine Deko

Vielfalt als funktionales Strukturprinzip resilienter Systeme. Evidenz aus Ökosystemforschung, Agrarökologie und Organisationsforschung. Vollständiges Abstract →

Im Hochschulkontext kommen die Lehrgebiete dazu: Innovationsmanagement und Geschäftsmodellentwicklung, Entrepreneurship und Effectuation, Design Thinking und seine Grenzen, Social Entrepreneurship, Innovation in Verwaltung und Stadtentwicklung. Die stehen mit Begründung auf Hochschuldozent buchen.

Wenn euer Programm ein Thema braucht, das hier nicht steht, aber in derselben Familie liegt: fragt an. Ich sage euch ehrlich, ob ich der Richtige bin.

Drei Formate

Bezahlt wird die Vorbereitung und der Zuschnitt. Die Minuten am Pult sind der kleinste Teil der Arbeit. Deshalb stehen hier Formate mit Ergebnis und keine Zeitkontingente.

Was ein Gastvortrag kostet

Hier laufen zwei Welten nebeneinander her, und weil das kaum jemand offen aufschreibt, halten Programmverantwortliche und Verwaltungen es für ihr eigenes Problem. Ist es nicht.

Welt eins: der interne Gastvortrags-Topf. Viele Hochschulen haben feste Vergütungssätze für Gastvorträge. Die Universität Siegen schreibt öffentlich, dass Gastvortragenden „i.d.R. bis 500 €" ausgezahlt werden können, und andere Häuser liegen in derselben Größenordnung. Dieser Topf ist für einen bestimmten Vorgang gebaut: den fachlichen Austausch unter Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, bei dem die Reisekostenerstattung oft der eigentliche Zweck ist. Wer aus dem Nachbarinstitut kommt und über sein Forschungsprojekt spricht, ist hier goldrichtig.

Welt zwei: das freie Honorar. Ein zugeschnittener Praxisvortrag mit Vorgespräch, Vorbereitung und Materialien ist eine andere Leistung, und die läuft über ein freies Honorar. Bezahlt wird meist aus Projekt-, Programm-, Weiterbildungs- oder Drittmitteln, nicht aus dem Gastvortrags-Topf. Das ist der Satz, den ihr eurer Verwaltung mitgeben könnt.

• Gastvortrag vor Ort, 60 bis 90 Minuten: ab 3.500 € netto
• Gastvortrag online, 60 bis 90 Minuten: ab 2.200 € netto
• Gastvortrag mit anschließender Werkstatt, bis halber Tag: ab 5.500 € netto

Bildungseinrichtungen, gemeinnützige Träger, Genossenschaften und Vereine zahlen 20 % weniger: ab 2.800 € netto vor Ort, ab 1.760 € netto online, ab 4.400 € netto mit Werkstatt. Das ist kein Verhandlungsergebnis, das gilt automatisch.

Im Honorar enthalten sind das Vorgespräch, der Zuschnitt auf eure Gruppe und alle Materialien für Ankündigung und Programm. Dazu kommen die gesetzliche Umsatzsteuer sowie Reise- und Übernachtungskosten. Vertragspartner ist die Tools for Tomorrow GmbH. Dieselben Sätze und ihre Herleitung stehen auf der Vortragsseite.

Im Speaker-Markt hält üblicherweise jeder sein Honorar hinter der Anfrage zurück. Ihr sollt also erst ein Formular ausfüllen, dann ein Gespräch führen, und erfahrt am Ende, dass es das Dreifache eures Budgets ist. Sind wir noch ganz bei Trost? Ihr verantwortet ein Budget und vergleicht Angebote. Deshalb stehen die Zahlen hier.

Wenn das Budget das nicht hergibt und das Anliegen trotzdem trägt, gibt es den Impact-Pitch. Erzählt mir, worum es geht. Woran ich keinen Spaß habe: umsonst arbeiten, damit sich ein gut finanzierter Veranstalter einen Programmpunkt billig einkauft.

Wie eine Anfrage läuft

1. Anfrage. Termin, Ort, um was für ein Programm es sich handelt, wer im Raum sitzt und worum es gehen soll. Ein Absatz reicht. Antwort innerhalb eines Werktags.
2. Kurzes Gespräch. Zwanzig Minuten, unverbindlich. Da klärt sich, ob das Thema zu eurer Reihe passt und ob ich der Richtige bin. Wenn nicht, sage ich das und empfehle jemanden, der besser passt.
3. Angebot. Schriftlich, mit Format, Honorar, Reisekosten, Aufzeichnungsrechten und Stornoregelung, getrennt ausgewiesen, damit ihr es intern durchbekommt.
4. Briefing. Nach der Zusage ein inhaltliches Gespräch entlang des Briefing-Bogens: Vorwissen der Gruppe, was in der Reihe davor und danach kommt, was auf keinen Fall vorkommen soll.
5. Termin. Technikcheck vorher. Danach so lange verfügbar, wie es euer Programm hergibt. Bei Ringvorlesungen heißt das meistens: noch eine halbe Stunde im Foyer.

Was ihr für die Anfrage braucht

Sechs Angaben. Mehr nicht, und ein Formular mit fünfzehn Pflichtfeldern gibt es hier nicht.

• Termin und Uhrzeit, oder ein Zeitfenster, wenn die Reihe noch nicht steht
• Ort oder die Angabe, dass es online läuft
• Was für ein Programm das ist und welcher Termin darin
• Wer im Raum sitzt: ungefähre Zahl, Rollen, Vorwissen
• Worum es gehen soll, in einem Satz. Der Titel kommt später
• Budgetrahmen, wenn ihr einen habt. Spart uns beiden eine Runde

Alles, was ihr umgekehrt von mir braucht, liegt schon bereit: Ankündigungstexte in drei Längen, Kurzbiografien in drei Längen, technische Anforderungen, Briefing-Bogen. Zum Kopieren, ohne Rückfrage, ohne Wartezeit.

Zum Veranstalter-Bereich →

Was ihr bucht — und was nicht

Den Absatz schreibt sonst keiner. Er spart uns beiden ein Erstgespräch.

Ich bin kein Fernsehname. Keine Talkshow, kein Bestseller im Bahnhofsbuchhandel, kein Gesicht, das euren Hörsaal über das Plakat füllt. Wenn genau das die Aufgabe ist, bucht jemand anderen. Ich sage euch das im ersten Gespräch, statt ein Angebot zu schicken und zu hoffen.

Ich habe auch keinen Lehrstuhl. Ich bin Dozent und Lehrbeauftragter. Wenn eure Reihe eine Professur im Programmheft braucht, sucht in einer anderen Ecke.

Was ihr stattdessen kriegt: jemanden, der die Sachen macht, über die er redet. Zwei Firmen als Geschäftsführer. Einen Zukunftsort in Mecklenburg, an dem wir ausprobieren, was wir behaupten. Hörsäle an der ESCP Business School, der TU Berlin und der HTW Berlin, seit Jahren und nicht als Gastspiel. Über 300 Workshops, Vorträge und Seminare in DAX-Konzernen, Mittelstand, öffentlicher Verwaltung, Hochschulen und Sozialunternehmen. Und drei eigene Ansätze, die ich selbst gebaut habe statt sie irgendwo abzuschreiben: Piratize, Nebelkompetenzen, Diversifismus. Alle drei offen dokumentiert, also zitierbar und im Seminar diskutierbar. Kein Geheimwissen gegen Aufpreis.

Dazu Forschungsanschluss statt Praktiker-Anekdoten: Effectuation Expert Curriculum bei Prof. René Mauer und Michael Faschingbauer, wissenschaftlicher Beitrag zur Effectuation Conference an der ESCP Europe Berlin 2019, Design Thinking Advanced an der HPI School of Design Thinking. Ausführlich steht das auf Über mich.

Was nicht kommt: die Standardpräsentation mit ausgetauschtem Logo, Trendfolien mit Pfeilen nach oben rechts, Buzzword-Bingo.

Gastvortrag anfragen

Ein Absatz mit Termin, Ort, Programm und Thema reicht für den Anfang. Antwort innerhalb eines Werktags.

hallo@simonsteiner.de +49 176 84844788

Ihr sucht die Eröffnung eines ganzen Tages statt eines Termins in einer Reihe? Keynote Speaker buchen. Ihr braucht eine ganze Lehrveranstaltung, ein Modul oder einen Methodentag? Hochschuldozent buchen. Was ich sonst mit Hochschulen mache, steht auf Hochschulen & Akademien.